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如何管理固定资产
来源: 发布日期: 2020.07.14

  如何管理固定资产?不管是学校、企业还是事业单位,都需要进行固定资产管理。一般资产量大的企业,都有专门的资产管理部门,但是,据兆麟小编所知,还是有很多的单位,没有进行固定资产管理,或者管理方式比较传统,费时费力不说,还经常弄得账面一团乱,无法有效管理固定资产。

固定资产管理

一、什么叫固定资产?

  固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

二、管理固定资产应遵守以下原则:

  1、固定资产的购置需按照预算进行。每年第四季度,各单位财务部门应该会同设备管理部门编制本单位下年度的固定资产预算计划,固定资产预算经批准后生效。

  2、设备使用部门应该根据经营管理的需要,提前向设备管理部门提出请购申请;请购申请应明确填写请购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等要求。

  3、设备管理部门收到请购单后,应该根据固定资产预算及批准权限,对请购申请进行处理;超越设备管理部门权限的,设备管理部门应及时报请有权批准的部门进行处理。

  4、购置的固定资产到达之后,设备管理部门要及时通知设备验收部门进行验收。设备管理部门及验收部门要严格按订购单上要求进行验收,并填制验收单。

  5、固定资产达到可使用状态后,设备管理部门应该及时将固定资产移交给设备使用部门。移交时,应填制设备移交清单。

三、科学管理固定资产的方式:

  现在常用的固定资产管理的方式有两种,条码资产管理方式和RFID资产管理方式。

  1、条码资产管理方式:这种方式包括条码打印机、手持终端、固定资产管理软件,使用的耗材有标签纸和碳带。这种系统适用于资产量比较少的单位,资产量少于1000的,建议使用这种管理方式,节约成本。

  2、RFID资产管理方式:这种方式相对复杂一些,普通的条码打印机无法写入RFID编码,需带有RFID模块的RFID电子标签打印机。读写设备除了手持终端,有的还需要使用RFID读写器。标签有非金属电子标签和抗金属电子标签,这两种标签的价格差异比较大,要根据每种资产的数量来选择。

  以上是关于“如何管理固定资产”的介绍,不管是使用条码资产管理方式,还是使用RFID资产管理方式,都需要根据具体情况进行方案设计,可咨询在线客服进行方案设计和报价。

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