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档案管理对于很多企业来说,非常重要,在需要分析统计时,有据可查。但是,由于传统档案管理的局限性,在查找档案时,往往是费时费力,却没能得到理想中的效果。RFID档案管理系统的问世,让档案管理变得轻松、省时、省力,档案的生成、存档、借阅、查找、盘点等各环节,都记录在系统里,随时可查。
RFID档案管理系统实施过程:
RFID档案管理系统包括系统软件、RFID图书标签、RFID读写设备,在使用的时候,利用RFID手持终端、固定RFID读写器、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
RFID档案管理系统的应用优势:
1、快速扫描:
RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签,这是RFID能够提升管理效率的关键,多标签的识别意味着可以以更快速的方式批量获取出入库档案的信息。
2、体积小型化、形状多样化:
RFID不需要为读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质,更适合往小型化与多样形态发展,可以的方便嵌入或附着在档案上,不易被破坏。
3、可重复使用:
RFID电子标签内储存的数据可以动态的更新,可回收并多次使用,在档案管理项目中,一个电子标签绑定一个档案袋,在档案的整个流转过程中,即使档案的业务流程发生变更,电子标签也可以实时修改信息,以适应新的业务流程,反复使用,以更低的实施成本达到更高的管理。
4、穿透性和无屏碍阅读:
RFID可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质,进行穿透性通信,这也为档案的批量读取创造了条件。
5、远距离、专属性:这些特性应用在RFID档案管理系统中,可以实现更准确的进、出、存控制,提高工作效率,减少管理成本和人为差错,打造档案管理的效率化和智能化。
以上是关于“RFID档案管理系统的应用优势”的介绍,RFID系统不但可以管理档案,还可管理固定资产、工具、手术器械等,方案设计或试用,请联系在线客服。