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兆麟RFID学校固定资产管理系统
来源: 发布日期: 2020.06.02

        如何管理学校的固定资产?学校里,需要管理的资产种类多,数量大,在管理的时候,传统的方式是购置资产后建档,日常操作通常在表格里进行,没有专门的资产管理软件,盘点的时候,把资产信息打印到纸上,逐一盘点,效率比较低。

        为解决学校固定资产管理难题,兆麟RFID学校固定资产管理系统应运而生,系统包括RFID学校固定资产管理软件、RFID电子标签、RFID盘点机、RFID读写器、RFID打印机等组成,具体需要的硬件设施,视客户具体要求而定。

RFID学校固定资产管理系统

        学校固定资产管理,要注意以下几点:

        1、落实责任人:学校内部移交固定资产应建立规章制度,如使用单位调整时,由资产管理处会同归档管理部门组织有关单位进行财产清查,并办理交接手续;固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部门监督下办理交接手续;固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。

        2、学校建立固定资产清查制度:每年末(学年末)进行一次清查盘点,并根据需要不定期地进行全部或局部清查,确保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定做出处理。

        3、建立固定资产保管和维护制度:各使用单位应做好保护措施,包括防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作,避免固定资产的不必要损坏。

        4、做好借租管理:学校固定资产通常不得对外出租、出借,如需出租、出借的,应由借出单位提出申请,归档管理部门审核,资产管理处审批。收回出租、出借的固定资产时,应认真勘验。

        5、定期检修:对大型、精密、贵重仪器设备要定期监测,确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、修缮,确保使用放心。

        6、定期盘点:建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,提高利用率。

        兆麟RFID学校固定资产管理系统工作流程:

        1、制作标签:把需要进行管理的固定资产统计起来,制作成表格,再把信息用RFID电子标签打印机打印到RFID电子标签上,制作成专属的于特定固定资产的电子身份信息标识。不同的资产,需要不同的RFID电子标签,如用于IT或金属产品,要选择抗金属特性的标签。

        2、粘贴或固定RFID电子标签:把制作好的电子标签,粘贴或用螺丝固定在固定资产上,方便后期管理。

        3、固定资产盘点:在需要盘点的时候,使用手持RFID固定资产盘点机,可以轻松完成盘点工作。

        4、生成统计报表:按照RFID盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

        以上是关于“兆麟RFID学校固定资产管理系统”的介绍,更多详情请咨询在线客服。

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