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RFID固定资产管理方案有哪些功能
来源: 发布日期: 2020.06.02

        RFID固定资产管理方案有哪些功能?为解决传统固定资产管理中遇到的问题,兆麟结合RFID技术,为客户定制了一套科学有效的RFID固定资产管理方案,并可根据客户的具体要求进行二次开发,今天小编就来给大家介绍一下这套方案。

RFID固定资产管理方案

        传统固定资产管理方案主要有以下问题:

        1、固定资产预算制度流于形式,对固定资产的购置或处置随意性比较大。对实际支出与预算之间差异以及未列入预算的特殊事项,没有履行特别的审批程序。

        2、授权审批制度不明确。授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。如果没有制定这一程序,不能有效的防止固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。

        3、固定资产的管理、使用与财务核算脱节,造成账实不符。

        4、固定资产账簿记录不健全,有的单位对固定资产实行粗放管理,一般只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。

        5、不重视对设备的保养或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。

        6、盘点制度不健全,盘点起来费时费力,还容易出错。

        7、部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。

RFID固定资产管理系统

        RFID固定资产管理方案主要功能:

        1、固定资产管理:资产的新增,标签的初始化,资产信息的修改、查询等。RFID电子标签作用于出入库记录,巡查盘点、非法报警等,用于(台式计算机、便携式计算机、移动硬盘、数码相机、数码摄像机,办公座椅等种类固定资产)。

        2、资产信息查询:查询资产的基本信息、当前状态、出入记录、违规报警记录、资产档案信息。违规记录可查看某个资产的所有违规记录,违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。出入记录可查看某个资产的出入记录,每次出入的时间,携带人员,外出原因,返回时间,审批人,审批意见等。资产档案可查看资产的全生命周期。如申请采购人,审批人,采购时间,审批时间,违规记录(违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。),出入记录(每次出入的时间,携带人员,外出原因等),报废申请,及审批情况等。

        3、资产档案记录:资产档案可查看资产的全生命周期从资产采购到报废,如申请采购人,审批人,采购时间,审批时间,所有违规记录(违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。),所有出所记录(出所时间,携带人员,出所原因,回所时间等),报废申请,及审批情况,报废验证结果等。

        4、资产盘点:通过在RFID手持终端上安装兆麟RFID固定资产管理软件,实现RFID手持终端的自动识别标签,可批量识别,计算各种标签的数量,及盘点功能时(系统各种资产在所数量与实际采集数量差,及详细信息)。用户通过RFID手持终端进行移动巡查盘点作业。RFID手持终端可识别资产并显示相关信息、统计数量等。

        5、后台管理:后台管理是涉密固定资产管理系统的基础,主要负责初始化数据的建立、系统配置、创建使用用户、增加单位部门、职位(角色)管理、资源注册、权限分配等。后台管理包括组织机构管理、系统资源管理、系统集成权限管理、日志管理、系统配置管理。

        6、台账管理:固定资产可以分为办公资产、计算机类、电子产品类、其他资产类管理,也可以按照用户自定义标准进行资产分类。每个资产有购置、使用、检查、维修、上网、移交、带出、固件变更、报废等相关全寿命日志。

        以上是关于“RFID固定资产管理方案有哪些功能”的介绍,更多详情请咨询在线客服。

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