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固定资产管理怎么做?

来源: 发布日期: 2022.02.18

       固定资产管理属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。

       随着企业的不断发展,其内部固定资产和耗材数量逐年递增,增加了固定资产管理的难度,导致出现:资产的账实不一致,责任人不明确,效率低,盘点工作耗时耗力且容易出错等。而这些也导致了固定资产的流失率和闲置率居高不下,造成固定资产的浪费,企业运营成本增加。

       而当固定资产管理系统软件出现了之后,很多企业的固定资产管理得以明确改善,资产管理效率也得到提高。

       固定资产管理系统主要操作步骤:主要基础资料的导入、固定资产的入库、固定资产标签打印、固定资产的日常操作、固定资产的折旧管理、固定资产定期盘点、以及耗材出入库管理。

       一、基础资料的导入

       固定资产管理系统必要的一些基础数据,包括部门、员工、仓库、资产来源、供应商、资产种类等基础信息导入,为系统后续的使用打好基础。

       二、固定资产的入库

       通过设置资产导入模板,可以excel一键导入资产,快速完成资产入库工作。

       三、标签打印

       没个资产入库后,生成一个条码编号和RFID编号。然后设置好资产标签打印模板后,连接条码/RFID打印机,进行条码和RFID标签打印,并粘贴到对应的资产上,方便后续辨认和盘点。

       四、固定资产日常操作

       固定资产管理系统支持领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理操作。同时系统可以记录每个资产操作记录,方便日后进行追溯,而且在操作成功后,系统自动更新资产的使用人、存放部门、使用状态等数据。

       五、固定资产折旧

       通过设置每个资产的残值率、原值、折旧年限,每个月折旧日期。到了每个月设定日期后,便会自动折旧对应金额,得出剩余价值。

       六、固定资产定期盘点

       通过在系统上创建盘点单,然后将盘点任务自动同步到PDA上,进行扫描盘点。在扫码盘点过程中,如需中断扫码,可临时提交盘点任务,未盘部分下次可以继续执行扫码盘点。如果扫到已经扫过的资产或者不存在的资产,系统会自动识别,并提醒盘点人。盘点结束后,自动生成盘点报表、盘盈报表和盘亏报表,实现账实一致。

       七、低值易耗品管理

       系统支持低值易耗品批量导入。在领取低值易耗品时,需要填写领用人。领用部门、领用数量、领用用途等数据,并生成领用记录,从而规范低值易耗品管理,降低低值易耗品支出。

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